Ofte stillede spørgsmål

Digitalisering har været på dagsordenen i alle sektorer og organisationer i mange år. Ifølge eksperter på området er kunstig intelligens “vor tids industrialisering” – en æra, der først lige er begyndt. Det handler ikke længere om “hvis”, men “hvordan”. Kaunt er et IPA-værktøj (Intelligent Process Automation), der håndterer nogle af bogføringsopgaverne, forbedrer compliance-niveauet i organisationen og giver et unik indblik i data med henblik på fremtidige beslutninger. Med intelligent automatisering frigør du tid til mere værdiskabende opgaver og sikrer professionel udvikling af dine medarbejdere, teams og hele din organisation, så du forbliver konkurrencedygtig for dine kunder.

Vi tilbyder standardintegrationer til både Microsoft og SAP ERP-systemer. Det er ikke nødvendigt at foretage ændringer i jeres systemer eller generelle IT-setup.

Vi har stor erfaring i at arbejde med workflow-løsninger, og vi understøtter jeres system. I de fleste workflow-systemer kan man indsamle en faktura og definere regler for håndteringen af den. Kaunt integreres med jeres nuværende workflow-system og posterer jeres fakturaer, så I ikke behøver at definere regler for hver faktura.

Nej, Kaunt er ikke et registreringssystem, men der findes mange gode løsninger til denne opgave. Kaunt kobles ofte sammen med et registreringssystem, der læser fakturaer og gør dets data tilgængeligt i elektronisk format, klar til at blive behandlet af Kaunt.

Nej, Kaunt er ikke et workflow-system, men kan supplere et sådant system. Kaunt kan også fungere alene.

Ja, Kaunt er GDPR, ISO/IEC 27001 og ISAE3402 certificeret.

Specifikke spørgsmål om automatisk fakturahåndtering

Dyk ned i vores løsning til fakturaautomatisering ved at læse vores svar på de mest almindelige spørgsmål, vi modtager.

 

Kaunt anvender de mest avancerede værktøjer indenfor kunstig intelligens og machine learning til at håndtere jeres fakturaer automatisk, uden manuel involvering eller vedligeholdelse og uafhængigt af, hvilket ERP-system I har. Kaunt lærer hurtigt af jeres bogføringspraksis for at kunne gentage, optimere og automatisere processen til kommende fakturaer.

 

Kaunt er ikke et regelbaseret system, som dem vi kender fra betalingsplaner, hvor man vælger, hvilke felter der skal læses. Dette er en af de store fordele ved Kaunt. Regelbaserede systemer kræver en omfattende opsætningsproces og løbende vedligeholdelse. Det er dyrt. Kaunt er bygget på selvlærende algoritmer, hvilket eliminerer behovet for komplicerede opsætnings- og vedligeholdelsesrutiner.

Dette varierer fra virksomhed til virksomhed, og det afhænger af niveauet af kompleksitet i din bogføringsproces. Hvis du har en simpel kontoplan, vil Kaunt give mening fra omkring 5000 fakturaer årligt. Fra dette antal og op har Kaunt tilstrækkeligt med fakturaer at lære fra og forbedrer processen løbende.

Med Kaunt vil en faktura blive posteret, risikovurderet og sendt til betaling på få sekunder. Den automatiske behandling giver dine medarbejdere mere tid til andre opgaver, mens Kaunt håndterer fakturaerne 100% automatisk i realtid.

Med mindst 5000 fakturaer håndteret automatisk vil Kaunt altså være særdeles tidsbesparende for jer.

Kaunt er intelligent automatisering af fakturabehandling, forbedret compliance og unikt indblik i data. Kaunt kan automatisere de fakturaer, der ikke håndteres af jeres nuværende, regelbaserede fakturasystem, standard-workflows eller fixed PO-agreements.

 

Derfor er det altid relevant at lade Kaunt udnytte det fulde potentiale af det arbejde, I har lagt i at automatisere jeres processer, og tage sig af den del, der endnu ikke er automatiseret.

Hvis I har et registrerings- eller scanningssystem, der læser og overfører data fra jeres PDF-fakturaer til økonomisystemet, vil Kaunt sandsynligvis være i stand til at postere på baggrund af disse data, afhængigt af billedets kvalitet.

Kaunt lader dig vælge, hvilke fakturaer der skal godkendes manuelt, for eksempel hvis du ønsker at holde manuelt øje med eller køre dobbelttjek på visse fakturaer. Du kan også sætte en grænse på det beløb, som Kaunt må håndtere per faktura eller lade virksomhedens navn være afgørende. På dit dashboard kan du holde øje med, hvordan Kaunt arbejder og få et klart overblik. Det giver dig tryghed gennem implementeringen af Kaunt og hjælper systemet med at vokse med dig.

Kaunt lader jer håndtere de nye regler manuelt et antal gange, før systemet selv begynder at postere. Kaunt skal identificere og lære det nye mønster, før den kan arbejde efter det.

De fakturaer, som Kaunt ikke kan behandle automatisk, bliver overladt til manuel behandling. De vil indgå i jeres normale workflow.

Kaunt udfører bogføring med en nøjagtighed på mindst 95%.

Nej, Kaunt er en selvkørende løsning, der ikke kræver opsætning eller vedligeholdelse. Vi giver jer en grundig introduktion, når I begynder, så I føler jer sikre og trygge ved at bruge Kaunt.

Ja, og Kaunt læser alt på fakturaen og registrerer alle detaljer. Kaunt kan automatisere jeres bogføringsproces med en meget høj grad af kompleksitet.

Generelt vil Kaunt ikke postere på nye konti, før I har gjort det manuelt et antal gange. Herefter lærer Kaunt det nye mønster at kende og automatiserer opgaven. Hvis der er mapping mellem den gamle og den nye kontoplan, vil Kaunt være i stand til at bogføre umiddelbart efter overgangen.

Kaunt er blevet godkendt af adskillige store revisionsvirksomheder, som laver revision for kommuner. Hvis du får spørgsmål til dette, er du velkommen til at kontakte os for at få vejledning i, hvordan andre kunder har håndteret det. I øvrigt posterer de mere traditionelle betalingsplaner/-systemer også deres fakturaer uden menneskelig indgriben.

Ja, der er ingen grund til at vente. Vi kan vise jer, hvordan Kaunt kan integreres med jeres nye system eller workflow. Lad os tage en snak nu.

Vi har brug for en lille smule information fra jer, før vi kan gå i gang. Du lærer mere om dette i vores indledende snakke.

Det afhænger af størrelsen på din virksomhed og på den løsning, vi skal implementere for jer. Små virksomheder kan være i gang indenfor få dage, mens det for enterprise-virksomheder kan tage nogle uger. Under alle omstændigheder vil du få en tidsplan, før vi begynder.

Kaunt er en AI-baseret løsning, hvilket betyder, at den er selvlærende, i modsætning til et RPA-system, der skal sættes op og vedligeholdes. Hvis du skulle løse de samme opgaver med RPA, som Kaunt løser, ville det indebære en omfattende proces med at definere opgaver og regler for at udføre arbejdet. En AI-baseret løsning, derimod, er en intelligent løsning, som skaber dets egne opgaver og lærer hen ad vejen, uden behov for vedligeholdelse.

Vi har stor erfaring med at arbejde med workflow-løsninger og understøtte workflow-systemer. I mange af den slags systemer kan man registrere en faktura og opstille regler for, hvordan den skal behandles. Kaunt integreres med jeres workflow-system og posterer jeres fakturaer automatisk, så I ikke behøver at definere regler for bogføring for hver enkelt faktura.

Book en demo

Udfyld felterne nedenfor og en af vores eksperter vil kontakte dig, og vise dig hvordan dine bogføringsprocesser kan automatiseres.

Kontakt en ekspert

Udfyld felterne nedenfor og en af vores specialister kontakter dig hurtigst muligt.